※ランキングは、人気、おすすめ度、レビュー、評価点などを独自に集計し決定しています。
PDF編集無料アプリおすすめランキングTOP10
パワフルな編集機能がこれひとつに 多機能&使いやすい
編集のしやすさ
マーカー線や手書き文字などノートに書いているような操作性 |
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機能の豊富さ
スタンプ挿入や墨消し機能などビジネスで便利な機能を使える |
編集機能 | コメント、文書の編集など(文書の編集は有料) |
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PDFの結合 | ○ |
PDFの圧縮 | ○ |
ページ入れ替え | ○ |
PDFに変換 | ○ |
他ファイルに書き出し | Word、Excel、PNGなど |
連携クラウド | OneDrive、Googleドライブ、Dropbox |
パスワード保護 | ○ |
スキャン機能 | ○ |
利用料金 | 基本無料 / 有料プランあり |
こんな人におすすめ
使いやすさと豊富な機能を両立。スマホでも快適な編集作業をしたい人向け
注釈やテキストの挿入も可能 スマホでカンタンPDF編集
編集のしやすさ
PDFに手書き署名ができるから共有に便利 |
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機能の豊富さ
編集はもちろん、ファイルの結合もできる |
編集機能 | 手書きメモ、コメント、文書の編集など |
---|---|
PDFの結合 | ○(有料) |
PDFの圧縮 | ○ |
ページ入れ替え | × |
PDFに変換 | ○ |
他ファイルに書き出し | Word、Excel、PowerPointなど |
連携クラウド | OneDrive、Googleドライブ、Dropbox |
パスワード保護 | ○ |
スキャン機能 | ○ |
利用料金 | 基本無料 / 有料プランあり |
こんな人におすすめ
快適な操作で編集できる。外出先でもスムーズにPDFを閲覧・編集したい人に
ファイルの変換機能が充実。ワードもエクセルもPDFに
編集のしやすさ
画面はアイコンが多く、どの機能がどこにあるかすぐわかる |
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機能の豊富さ
ファイルの変換機能が充実。画像もワードもエクセルもPDFに |
編集機能 | 手書きメモ、コメント、音声の挿入など |
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PDFの結合 | ○ |
PDFの圧縮 | ○ |
ページ入れ替え | ○ |
PDFに変換 | ○ |
他ファイルに書き出し | Word、Excel、JPGなど |
連携クラウド | Dropbox、Googleドライブ |
パスワード保護 | ○ |
スキャン機能 | ○ |
利用料金 | 基本無料 / 有料プランあり |
こんな人におすすめ
幅広い変換ファイルに対応。様々なファイル形式を取り扱う人に最適
どのアプリにするか迷ったらこちら
PCのようにわかりやすくファイルを管理 音楽も聞ける
編集のしやすさ
注釈や画像の挿入が可能。直感的な編集しやすさが魅力 |
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機能の豊富さ
ファイル管理機能は優秀。墨消しなど細かい編集には不向き |
編集機能 | 手書きメモ、コメント、文書の編集など |
---|---|
PDFの結合 | ○ |
PDFの圧縮 | ○ |
ページ入れ替え | × |
PDFに変換 | ○ |
他ファイルに書き出し | × |
連携クラウド | OneDrive、Googleドライブ、Dropbox |
パスワード保護 | ○ |
スキャン機能 | ○ |
利用料金 | 基本無料 / 有料プランあり |
こんな人におすすめ
PDF以外のファイルも含め一括管理できる。データは整理しておきたい人に
スキャンしたファイルを編集可能 ビジネスシーンを快適に
編集のしやすさ
スキャンの精度は高い。フィルターも多く鮮明に保存が可能 |
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機能の豊富さ
スキャンは高性能だが、編集機能は少なめ |
編集機能 | 手書きメモ、署名の挿入、ぼかしなど(有料) |
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PDFの結合 | ○(有料) |
PDFの圧縮 | ○ |
ページ入れ替え | ○ |
PDFに変換 | ○ |
他ファイルに書き出し | Word、Excel(有料) |
連携クラウド | OneDrive、Googleドライブ、Dropbox、Evernoteなど |
パスワード保護 | ○ |
スキャン機能 | ○ |
利用料金 | 基本無料 / 有料プランあり |
こんな人におすすめ
OCR機能で文書からテキストを抜き出せる。読み取った文章を利用したいに
PDFを快適に閲覧&編集 画像の挿入もできる
編集のしやすさ
テキストや注釈などが入れやすく、操作性は快適 |
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機能の豊富さ
複数のクラウドに対応しているが、パスワード保護はできない |
編集機能 | 手書きメモ、コメント、画像の挿入など |
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PDFの結合 | ○ |
PDFの圧縮 | ○ |
ページ入れ替え | ○ |
PDFに変換 | ○ |
他ファイルに書き出し | Word、Excel、JPEGなど |
連携クラウド | OneDrive、Googleドライブ、Dropboxなど |
パスワード保護 | × |
スキャン機能 | ○ |
利用料金 | 完全無料 |
こんな人におすすめ
複数のクラウドサービスと連携。ファイル保存・共有の幅を広げたい人に
PDFの管理に特化 ソートや検索機能に優れている
編集のしやすさ
ひととおりの編集機能はあるが、有料にしてはやや物足りない |
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機能の豊富さ
編集はできるがPDF変換できないのが残念 |
編集機能 | 手書きメモ、コメント、画像の挿入など |
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PDFの結合 | × |
PDFの圧縮 | × |
ページ入れ替え | ○ |
PDFに変換 | × |
他ファイルに書き出し | × |
連携クラウド | OneDrive、Googleドライブ、Dropbox |
パスワード保護 | ○ |
スキャン機能 | × |
利用料金 | 基本無料 / 有料プランあり |
こんな人におすすめ
見やすいレイアウトが特徴。ファイルをスッキリと管理したいならこれ
編集機能が優秀 PDFに手書きでコメント
編集のしやすさ
編集は問題なし。PDFに変換できないのが不便 |
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機能の豊富さ
編集機能は充実しているが、スキャン機能がない |
編集機能 | 手書きメモ、コメント、書類の結合など |
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PDFの結合 | × |
PDFの圧縮 | × |
ページ入れ替え | × |
PDFに変換 | × |
他ファイルに書き出し | × |
連携クラウド | OneDrive、Googleドライブ、Dropbox |
パスワード保護 | × |
スキャン機能 | × |
利用料金 | 基本無料 / 有料プランあり |
こんな人におすすめ
クラウドでファイルを共有できる。チームでファイルのやり取りをする人向け
チャットをはじめ、便利な機能で円滑な作業をサポート
編集のしやすさ
コメントなど基本的な機能は有料で使える。図の挿入は不可 |
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機能の豊富さ
PDFだけでなく、WordやExcelも編集できる |
編集機能 | 手書きメモ、コメント、署名の挿入など(有料) |
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PDFの結合 | × |
PDFの圧縮 | × |
ページ入れ替え | × |
PDFに変換 | ○(有料) |
他ファイルに書き出し | Word、Excel、ePub(有料) |
連携クラウド | OneDrive、Googleドライブ、Dropboxなど |
パスワード保護 | ○ |
スキャン機能 | ○ |
利用料金 | 基本無料 / 有料プランあり |
こんな人におすすめ
様々なOfficeファイルに対応。ビジネスシーンで利用したい人向け
簡単操作でPDFを編集 手書きコメントも使いやすい
編集のしやすさ
編集画面は直感的に使えるが、表示が英語のみ |
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機能の豊富さ
ある程度機能はそろっているが、編集パターンは少ない |
編集機能 | 手書きメモ、文書の編集など |
---|---|
PDFの結合 | × |
PDFの圧縮 | × |
ページ入れ替え | ○(有料) |
PDFに変換 | ○ |
他ファイルに書き出し | txt |
連携クラウド | iCloud、Googleドライブ、Dropboxなど |
パスワード保護 | × |
スキャン機能 | ○ |
利用料金 | 基本無料 / 有料プランあり |
こんな人におすすめ
操作は単純明快。手軽に編集アプリを試してみたい人におすすめ
ファイル・フォルダ作成管理アプリのおすすめランキングはこちら
人気PDF編集無料アプリの比較一覧表
順位 | アプリ | 総合評価 | こんな人におすすめ | 編集機能 | PDFの結合 | PDFの圧縮 | ページ入れ替え | PDFに変換 | 他ファイルに書き出し | 連携クラウド | パスワード保護 | スキャン機能 | 利用料金 |
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1 |
PDF Expert |
4.96 |
使いやすさと豊富な機能を両立。スマホでも快適な編集作業をしたい人向け | コメント、文書の編集など(文書の編集は有料) | ○ | ○ | ○ | ○ | Word、Excel、PNGなど | OneDrive、Googleドライブ、Dropbox | ○ | ○ | 基本無料 / 有料プランあり |
2 |
Adobe Acrobat Reader |
4.89 |
快適な操作で編集できる。外出先でもスムーズにPDFを閲覧・編集したい人に | 手書きメモ、コメント、文書の編集など | ○(有料) | ○ | × | ○ | Word、Excel、PowerPointなど | OneDrive、Googleドライブ、Dropbox | ○ | ○ | 基本無料 / 有料プランあり |
3 |
iLovePDF |
4.87 |
幅広い変換ファイルに対応。様々なファイル形式を取り扱う人に最適 | 手書きメモ、コメント、音声の挿入など | ○ | ○ | ○ | ○ | Word、Excel、JPGなど | Dropbox、Googleドライブ | ○ | ○ | 基本無料 / 有料プランあり |
4 |
Documents |
4.53 |
PDF以外のファイルも含め一括管理できる。データは整理しておきたい人に | 手書きメモ、コメント、文書の編集など | ○ | ○ | × | ○ | × | OneDrive、Googleドライブ、Dropbox | ○ | ○ | 基本無料 / 有料プランあり |
5 |
CamScanner |
4.46 |
OCR機能で文書からテキストを抜き出せる。読み取った文章を利用したいに | 手書きメモ、署名の挿入、ぼかしなど(有料) | ○(有料) | ○ | ○ | ○ | Word、Excel(有料) | OneDrive、Googleドライブ、Dropbox、Evernoteなど | ○ | ○ | 基本無料 / 有料プランあり |
6 |
PDFelement |
4.34 |
複数のクラウドサービスと連携。ファイル保存・共有の幅を広げたい人に | 手書きメモ、コメント、画像の挿入など | ○ | ○ | ○ | ○ | Word、Excel、JPEGなど | OneDrive、Googleドライブ、Dropboxなど | × | ○ | 完全無料 |
7 |
PDF Pro 4 |
4.18 |
見やすいレイアウトが特徴。ファイルをスッキリと管理したいならこれ | 手書きメモ、コメント、画像の挿入など | × | × | ○ | × | × | OneDrive、Googleドライブ、Dropbox | ○ | × | 基本無料 / 有料プランあり |
8 |
PDF Viewer Pro |
3.80 |
クラウドでファイルを共有できる。チームでファイルのやり取りをする人向け | 手書きメモ、コメント、書類の結合など | × | × | × | × | × | OneDrive、Googleドライブ、Dropbox | × | × | 基本無料 / 有料プランあり |
9 |
OfficeSuite & PDFエディター |
3.63 |
様々なOfficeファイルに対応。ビジネスシーンで利用したい人向け | 手書きメモ、コメント、署名の挿入など(有料) | × | × | × | ○(有料) | Word、Excel、ePub(有料) | OneDrive、Googleドライブ、Dropboxなど | ○ | ○ | 基本無料 / 有料プランあり |
10 |
PDF 編集 |
3.35 |
操作は単純明快。手軽に編集アプリを試してみたい人におすすめ | 手書きメモ、文書の編集など | × | × | ○(有料) | ○ | txt | iCloud、Googleドライブ、Dropboxなど | × | ○ | 基本無料 / 有料プランあり |
PDFとは
PDFとは「Portable Document Format」の略で、印刷時と同じ表示を保ったままデータを保存できるファイル形式です。
PDFデータは文字化けやレイアウト崩れといったリスクが少なく、データを開くためのソフトやアプリがあれば誰でも閲覧できます。
このようなメリットから、ビジネスシーンで情報共有の手段として幅広く使われることも。PDFをスマホで手軽に閲覧、編集できるアプリについて見ていきましょう。
PDF編集アプリの機能
結合・分割でケースに応じた情報共有ができる
複数のファイルを1つに結合して送信することで、情報共有がスムーズにできます。また分割して不要なページを削除すれば、必要な情報部分だけを抜き出して送信可能です。
ビジネスシーンにおいてケースに応じた情報共有をするためにも、知っておくと役に立つ機能でしょう。
PDFを圧縮して軽量化する
汎用性が高いPDFファイルですが、データを多く組み込むと容量が大きくなりがち。あまり重くなるとファイルを添付するときや開くときにラグが出てしまい、スムーズな情報共有の妨げになります。
そこでアプリを使いPDFファイルを圧縮すれば、容量を軽くしてメール添付やSNS共有をスムーズにできます。送信先の相手も、ファイルを開く際に快適でしょう。ただし圧縮にともなって、画像の解像度が落ちる場合もあるので注意です。
入れ替え機能で自由度の高い編集を
一度つくったPDFデータの順番を変更して更新したいときに便利なのが入れ替え機能。例えば説明書など新たな共有事項が加わったときに、一から情報を整理するのは手間がかかります。
『PDF Expert』はドラック&ドロップで簡単にページの入れ替えができる使いやすいアプリです。
ファイル形式を変換する機能もある
必要に応じてWordやExcelなどほかのファイルをPDFに変換、または逆にPDFを別形式のファイルに変換することも可能です。アプリによって対応している形式や、変換が可能かどうかは異なります。
『iLovePDF』はExcelやWordだけでなく、画像やPowerPointからPDFに変換できます。またPDFから別形式への変換にも対応。メニュー表示がわかりやすく、使い勝手がいいアプリです。
しおり機能があればページ数が多いファイルも安心
しおり(ブックマーク)でPDF文書に目次を作成できます。ページ数の多いPDFファイルから目当てのページを探すときに、キーワード検索したり、イチからスクロールしたりするのは面倒なもの。
目印となるテキストや画像にしおりを設定すれば、読みたいページに瞬時に移動できます。とくに操作説明書や仕様書などは目次があると、閲覧する側にとってより親切なレイアウトになるでしょう。
すかし文字でPDF文書の利用を制限する
すかし文字は「社外秘」や「コピー禁止」など、重要事項をひと目で知らせるのに便利です。文書によってすかし文字の配置位置や文字の大きさも変更できます。
スタンプ機能で押印も簡略化できる
スタンプ機能で主に使われるのは電子印鑑の挿入です。スマホ版アプリでは直接電子印鑑の押印はできませんが、手書き署名の挿入やカメラで撮影した印鑑の押印はできるので活用してみましょう。
『PDF Expert』は複数の署名を登録でき、書類に合わせて使用する署名を使い分けられるアプリです。
注釈はテキスト追加や校正にも便利
注釈は主に校正の際に便利な機能です。ペンやマーカー線などのほか、簡単なメモや図形も挿入できます。
『PDF Expert』は基本的な注釈機能のほか、赤線挿入で矢印や吹き出しなども挿入可能。幅広い編集作業をしたい人はダウンロードしてみるといいでしょう。
PDFを編集するときの注意点
フォントやレイアウトが崩れる可能性もある
PDFはどのようなブラウザで開いても、フォント崩れやレイアウト崩れが起きにくいことがメリットです。しかし特殊なフォントが使われているなど、何らかの要因で文字化けが発生することも。
要因により『Adobe Acrobat Reader』を利用する、フォントをデバイスにインストールするなどの対応で解決できる場合があります。
編集制限のある場合は関係者に確認する
ビジネスシーンにおける機密性が高い資料には、パスワードなどの編集制限がついていることがあります。そのような制限は意図があってつけられているので、こちらで編集する際は関係者に確認を取りましょう。
こちらが機密情報をPDF書類で共有するケースでは、パスワード保護機能がついているセキュリティの高いアプリを選ぶのがベストです。
墨消ししてもデータ自体は消えない
墨消しは機密情報や個人情報など、隠したい部分を黒く塗りつぶす機能です。閲覧する側にとって視覚的に情報を見ることはできませんが、隠しているデータ自体は残っています。
もし情報が流出した場合、個人や会社の信用に関わるようなデータに関しては、墨消しではなくデータ自体を削除するようにしましょう。
PDF編集アプリの選び方
セキュリティに配慮して安全性の高いアプリを選ぶ
PDFファイルは汎用性が高いためビジネスシーンでも使われています。不特定多数の人に情報共有する場合も考慮して、安全性の高いアプリを選ぶようにしましょう。
編集したPDFファイルにパスワードを設定できると、より安全な情報共有が可能。『PDF Expert』や『Adobe Acrobat Reader』などは簡単操作でパスワードを設定できるのでおすすめです。
無料で使える機能をチェック
PDF編集アプリは基本無料でダウンロードできるものがほとんどです。有料プランに加入することで編集のバリエーションが増えたり、変換ファイルの容量制限を解除したりといったメリットも。まずは無料でアプリをダウンロードして、使える機能をチェックしてから有料プランの加入を検討するのがいいでしょう。
『iLovePDF』のように、無料ながらもPDF変換やパスワード保護など多彩な機能を使えるアプリもあります。
タブレットにも対応していれば最適な環境で編集できる
アプリによって対応OSはさまざまなので、アプリ公式ページの互換性や要件欄をチェックしておきましょう。タブレットに対応していれば、大きな画面で資料やグラフを閲覧、編集できます。またタッチペンでの文字入力もスムーズにできて、より編集作業もはかどるでしょう。
使える機能面は一通りチェックしておく
PDF編集アプリには手書きメモやコメントなどの編集機能だけでなく、変換やクラウド連携、スキャンなど便利な機能がいくつかあります。
あらかじめ使える機能をチェックしておけば、編集のときもスムーズに利用できます。自分の編集スタイルに合ったアプリを選んでみましょう。
ビジネスシーンに合わせて編集アプリを選ぶ
どのようなアプリが使いやすいかは人それぞれ異なります。たとえば機能がシンプルで操作性が良いアプリがいいのか、編集機能がたくさんあるアプリがいいのかはユーザーによって分かれるでしょう。
ポイントはその編集アプリがユーザーの生活環境やビジネスシーンに適しているかどうか。たとえば仕事で外回りが多い方にとっては『PDF Expert』のように、ノート感覚で手書きメモやマーカー線を加えられるアプリが役に立ちます。
直接編集機能があれば時間の削減にもなる
直接編集機能とは、PDF内にもとから組み込まれている文章や数値を直接追加・修正できる機能です。新しくPDFをつくり直さなくても、修正したい部分を書き換えれば、前のPDFを使いまわして時間を削減できます。
『PDF Expert』や『Adobe Acrobat Reader』は直接編集機能がついたアプリです。たとえば証明書や申請書などに項目を追加するケースでは、ファイルを開いて直接文字の入力、修正ができるので時間の削減になるでしょう。
クラウドサービスとの連携機能があると便利
ビジネスシーンではファイル共有方法が複数あると便利です。特にクラウドサービスとの連携はチェックしておきましょう。クラウドサービスとは、インターネット上のサーバーにデータを保存できる仕組みのことです。
ビジネスシーンでよく使われるクラウドサービスが『Googleドライブ』です。文書ファイルだけでなく、写真、音楽、動画など様々なデータを保存できます。
『Googleドライブ』は、とくにデータ保存容量が限られるスマホでのPDFファイル管理にもおすすめ。インターネット接続環境があればどこでも必要なファイルにアクセスできます。またメールでのやり取りをすることなく、第三者とのファイル共有も簡単にできる点も魅力です。
『Documents』は『Googleドライブ』のほかに『OneDrive』や『Dropbox』とも連携しており、ダウンロードせずに直接編集もできます。
OCR機能がついていれば紙のデータもPDFに変換できる
OCRとは「Optical Character Recognition」の略で、紙に印字されている文字をテキストデータに変換する技術です。
OCR機能がついているアプリであれば紙の書類をスキャンして、そのまま編集できます。『CamScanner』は高精度な文字認識機能で、スキャンした文字をテキストファイル化できます。